最近では文書の多くがメールで届き、PDF等の電子文書で保管されるので昔よりスピーディーに検索が出来るように成ってきた。会社では複合機でスキャニングして自分のデスクのパソコンへ送信しPDFが簡単にできるように成った。
OCRを利用して画像データを文字データとして読み込んで保存しておけば、デスクトップ検索ツールを利用して、関連するデータを即座に見つけることが出来る。
昔なら、基幹システムを利用して見積データをDBサーバーに保存していたのだが、適当にエクセルなどのフォームで見積を手元に保存しておいて、必要な時にデスクトップ検索ツールで見つけ出す。手元にデータを置くことで、簡単にデータをMobileなどに入れて持ち歩くことも出来るし、標準的なフォーマットなら加工も簡単だ。
スキャンスナップを使った紙文書のPDF化を特集している。中身はPFIのスキャンスナップの広告の様な内容になっている。
OCRについては、PDFの機能を利用するか、フリーソフトを利用する等の方法があるが、いまいちなのは、OCRで読んだデータをPDFデータの中に組み込んで置く方法が無い物だろうか?有償の高価なアプリケーションを買うほど余裕は無いので、出来れば安価な物で出来ないだろうか?と
少し時間を見つけてネットを探してみたが、今のところこれと言う決め手のアプリケーションは無かった。
今日も最後まで読んで頂いてありがとうございます。







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